Datenschutz

Datenschutzerklärung Rilavur GmbH

 

1. Allgemeine Informationen

Die Rilavur GmbH (nachstehend «Rilavur» oder «wir») ist eine Anwaltskanzlei mit Sitz in St. Gallen. Im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit beschaffen und bearbeiten wir Personendaten über unsere Kunden, Kontaktpersonen, Gegenparteien, Gerichte und Behörden, Website-Besucher, Teilnehmer an Veranstaltungen und Stellenbewerbende. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir über diese Datenbearbeitungen.

 

2.Verantwortlicher und Kontaktstelle

Verantwortlich ist Rilavur GmbH, Stefan Rieder, Blumenbergplatz 1, 9000 St. Gallen. Bei Fragen über den Umgang mit Personendaten oder sonstigen datenschutzrechtlichen Anliegen sind wir unter folgender Adresse erreichbar: kontakt@rilavur.ch

 

3. Bearbeitete Personendaten und Bearbeitungszwecke

Im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit können wir verschiedene Kategorien von Personendaten zu unterschiedlichen Zwecken bearbeiten. Insbesondere bearbeiten wir die folgenden Personendaten von Ihnen zu folgenden Zwecken:

  • Kommunikation: Wir bearbeiten Personendaten, damit wir mit Ihnen sowie mit Dritten, wie Gegenparteien, Gerichten oder Behörden, über E-Mail, Telefon, Online-Konferenzen, brieflich oder anderweitig kommunizieren können (insbesondere bei der Beantwortung von Anfragen, der rechtlichen Beratung, bei der Prozessführung vor Gerichten und Behörden sowie der Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung). Hierzu gehört auch, dass wir unseren Kunden, Geschäftspartnern und sonstigen Interessierten Informationen über (rechtliche) Neuigkeiten, Veranstaltungen, oder Ähnliches zukommen lassen können. Das kann z.B. in Form von Newslettern und anderen Kommunikationsmitteln (insbesondere E-Mail oder per Post) erfolgen. Sie können solche Kommunikation jederzeit ablehnen bzw. eine Einwilligung in solche Kommunikation verweigern oder widerrufen.
  • Anbahnung und Abschluss von Verträgen: Wir bearbeiten im Zusammenhang mit dem Abschluss eines Vertrags (insbesondere Mandatsverhältnis) sowie zur Abklärung allfälliger Interessenskonflikte Personendaten wie Namen, Kontaktdaten, Vollmachten, Einwilligungs- und Entbindungserklärungen, Informationen über Dritte (z.B. Kontaktpersonen, Gegenparteien), sowie alle weiteren Daten, die Sie uns bekannt geben oder die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen oder von Dritten erheben (z.B. Handelsregister, Betreibungsregisterauskunft, Rechtsschutzversicherungen oder aus dem Internet).
  • Verwaltung und Abwicklung von Verträgen: Wir bearbeiten Personendaten, damit wir unsere vertraglichen Pflichten gegenüber unseren Kunden und anderen Vertragspartnern (z.B. Dienstleister, Rechtsschutzversicherungen) einhalten und insbesondere die vertraglichen Leistungen erbringen und einfordern können. Dazu gehören insbesondere die Datenbearbeitung zur Mandatsführung (rechtliche Beratung, Vertretung vor Gerichten und Behörden sowie sämtliche Korrespondenz) und zur Leistungserfassung und Abrechnung (Angaben über die erbrachten und abgerechneten Leistungen, Rechnungsdaten, Leistungsnachweise, Rechnungen, Zahlungen, Bankverbindung). Falls wir Ihre Identität feststellen müssen oder wollen (z.B. für öffentliche Beurkundungen und Beglaubigungen), können wir zusätzliche Daten erheben (z.B. eine Kopie eines Ausweises).
  • Betrieb der Website www.rilavur.ch: Um unsere Websites sicher und stabil betreiben zu können, erheben wir technische Daten, wie z.B. IP-Adresse, Angaben über das Betriebssystem und Einstellungen Ihres Endgeräts, die Region, den Zeitpunkt und die Art der Nutzung. Zudem verwenden wir Cookies und ähnliche Technologien. Weitere Informationen dazu finden Sie in Ziffer 7.
  • Stellenbewerbung: Wenn Sie sich bei uns für eine Stelle bewerben, bearbeiten wir ihre Bewerbungsdaten zwecks Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Neben Ihren Kontaktdaten und den in der Bewerbung offengelegten Daten können wir mit vorgängiger Einwilligung Daten bei Drittpersonen (Referenzauskünfte) einholen.

 

4. Datenherkunft

Die von uns bearbeiteten Daten geben Sie oder Ihr verwendetes Endgerät selbst bekannt (z.B. im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen, der Nutzung unserer Website, oder durch die Kommunikation mit uns). Abgesehen von Ausnahmen in Einzelfällen (z.B. gesetzliche Verpflichtungen) sind Sie zur Bekanntgabe Ihrer Daten nicht verpflichtet. Wenn Sie jedoch beispielsweise mit uns Verträge abschliessen oder unsere Dienstleistungen beanspruchen wollen, müssen Sie uns gewisse Daten bekanntgeben. Die Verwendung unserer Website ist ohne eine Datenbearbeitung ebenfalls nicht möglich. Zudem können wir auch Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Betreibungsregister, Handelsregister, Medien oder dem Internet inklusive soziale Medien) entnehmen oder erhalten Daten von Drittpersonen wie etwa (i) Gerichte und Behörden, (ii) Ihrer Arbeitgeberin, die mit uns in einem Mandatsverhältnis steht oder Gegenpartei ist, sowie (iii) von weiteren Dritten wie Kunden, Gegenparteien, Rechtsschutzversicherungen, Vertragspartner, Internet-Analysedienste).

 

5. Datenweitergabe und Datenübermittlung ins Ausland

Im Zusammenhang mit den in Ziffer 3 genannten Zwecken übermitteln wir Ihre Personendaten insbesondere an die untenstehenden Kategorien von Empfängern. Sofern erforderlich, holen wir dafür Ihre Einwilligung ein oder lassen uns von unserer Aufsichtsbehörde von unserer beruflichen Schweigepflicht entbinden.

  • Dienstleister: Wir arbeiten mit Dienstleistern im In- und Ausland zusammen, die (i) in unserem Auftrag, (ii) in gemeinsamer Verantwortung mit uns oder (iii) in eigener Verantwortung Daten bearbeiten, die sie von uns erhalten oder für uns erhoben haben. Zu diesen Dienstleistern gehören z.B. IT-Provider, Anbieter für Sekretariatsdienstleistungen, Banken oder Versicherungen.
  • Kunden und andere Vertragspartner: Gemeint sind zunächst Kunden und andere Vertragspartner von uns, bei welchen sich eine Übermittlung Ihrer Daten aus dem Vertrag ergibt (z.B. weil Sie für einen Vertragspartner tätig sind oder er Leistungen für Sie erbringt). Zu dieser Kategorie von Empfängern gehören auch Stellen, mit denen wir kooperieren, wie beispielsweise andere Anwaltskanzleien im In- und Ausland oder auch Rechtsschutzversicherungen. Die Empfänger bearbeiten die Daten grundsätzlich in eigener Verantwortung.
  • Behörden und Gerichte: Wir können Personendaten an Ämter, Gerichte und andere Behörden im In- und Ausland weitergeben, wenn dies für die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten und insbesondere zur Mandatsführung notwendig ist, oder wenn wir dazu rechtlich verpflichtet oder berechtigt sind oder dies zur Wahrung unserer Interessen als erforderlich erscheint. Diese Empfänger bearbeiten die Daten in eigener Verantwortung.
  • Gegenparteien und involvierte Personen: Sofern dies für die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten, insbesondere zur Mandatsführung, erforderlich ist, geben wir Ihre Personendaten auch an Gegenparteien und weitere involvierte Personen (bspw. verbundene Gesellschaften, andere Kanzleien, Auskunftspersonen oder Sachverständige usw.) weiter.
  • Weitere Personen: Gemeint sind andere Fälle, wo sich der Einbezug von Dritten aus den Zwecken gemäss Ziffer 3 ergibt. Das betrifft z.B. von Ihnen angegebene Drittpersonen, Dritte im Rahmen von Vertretungsverhältnissen (z.B. Ihr Anwalt oder Ihre Bank) oder an Behörden- oder Gerichtsverfahren beteiligte Personen. Auch können wir Ihre Personendaten an unsere Aufsichtsbehörde weitergeben, insbesondere sofern dies im Einzelfall für die Entbindung von unserer beruflichen Schweigepflicht notwendig ist.

Diese Kategorien von Empfängern können ihrerseits Dritte beiziehen, so dass Ihre Daten auch diesen zugänglich werden können. Die Bearbeitung durch bestimmte Dritte können wir beschränken (z.B. IT-Provider), jene anderer Dritter aber nicht (z.B. Behörden, Banken etc.).

Wir sind berechtigt, Ihre persönlichen Daten auch an Unternehmen im Ausland zu übertragen, sofern dies zum Zweck der Datenbearbeitungen gemäss Ziffer 3 vorstehend erfolgt. Ihre Personendaten werden hauptsächlich in der Schweiz und im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) bearbeitet und gespeichert, je nach Fall – beispielsweise über Unterauftragsbearbeiter unserer Dienstleister – aber potentiell in jedem Land der Welt. Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne angemessenen Datenschutz, verpflichten wir den Empfänger vertraglich zur Einhaltung eines ausreichenden Datenschutzniveaus, soweit er nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegt. Auch können wir Personendaten in ein Land ohne angemessenen Datenschutz bekanntgeben, ohne dafür einen eigenen Vertrag zu schliessen, wenn wir uns hierfür auf eine Ausnahmebestimmung stützen können. Eine Ausnahme kann in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen oder wenn die Abwicklung eines Vertrags, der in Ihrem Interesse ist, eine solche Bekanntgabe erfordert (z.B., wenn wir Daten an unsere Korrespondenzkanzleien bekanntgeben), wenn Sie eingewilligt haben, oder die Einholung Ihrer Einwilligung innerhalb angemessener Frist nicht möglich ist und die Bekanntgabe notwendig ist, oder wenn es sich um von Ihnen allgemein zugänglich gemachte Daten handelt, deren Bearbeitung Sie nicht widersprochen haben. Beachten Sie bitte auch, dass Daten, die über das Internet ausgetauscht werden, häufig über Drittstaaten geleitet werden. Ihre Daten können daher auch dann ins Ausland gelangen, wenn sich Absender und Empfänger im gleichen Land befinden.

 

6. Ihre Rechte

Im Zusammenhang mit unserer Datenbearbeitung haben Sie gewisse Rechte. Sie können nach anwendbarem Recht insbesondere Auskunft über die Bearbeitung Ihrer Personendaten verlangen, unrichtige Personendaten berichtigen lassen, die Löschung von Personendaten verlangen, Widerspruch gegen eine Datenbearbeitung erheben, die Herausgabe bestimmter Personendaten in einem gängigen elektronischen Format oder ihre Übertragung an andere Verantwortliche verlangen. Soweit unsere Bearbeitung auf eine Einwilligung beruht, haben die betroffenen Personen das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Für die Ausübung Ihrer Rechte können sich die betroffenen Personen an die oben unter Ziffer 2 erwähnte Adresse wenden. Wir werden diese Gesuche im Einklang mit dem anwendbaren Recht bearbeiten und können diese gemäss den gesetzlichen Regelungen auch ablehnen oder nur eingeschränkt erfüllen (z.B. zum Schutz von Dritten oder von Geschäftsgeheimnissen oder aufgrund unserer beruflichen Schweigepflicht).

 

7. Nutzung unserer Website – Cookies, ähnliche Technologien und Social Media-Plugins

Bei der Nutzung unserer Website fallen verschiedene Daten an:

  • Log-Dateien: Beim Besuch unserer Website erfassen wir automatisch allgemeine technische Besuchsinformationen in sogenannten Log-Dateien. Erfasst werden können die verwendeten Browser und Versionen, das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, die Website, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Website gelangt, die Unterwebseiten, welche auf unserer Website angesteuert werden, das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs auf unsere Website, die IP-Adresse des zum Besuch der Websiteverwendeten Geräts, der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und weitere ähnliche Informationen, die der Gefahrenabwehr von Angriffen auf unsere Systeme dienen können. Die Erhebung und Bearbeitung dieser Log-Dateien erfolgt zum Zweck, die Nutzung unserer Website zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), die Sicherheit und Stabilität unserer Systeme dauerhaft zu gewährleisten und zu erhöhen, die Optimierung unseres Internetangebots zu ermöglichen sowie zu internen statistischen Zwecken.
  • Anfragen via E-Mail oder Kontaktformular: Sie können sich mittels E-Mail, Kontaktformular, digitale Terminvereinbarung oder externe Datenuploadmöglichkeit an uns wenden. Die dabei erfassten Daten bearbeiten wir, um Ihre Anfrage zu prüfen, mit Ihnen in Kontakt zu treten und z.B. einen Termin zu vereinbaren. Eine Mitteilung weiterer Angaben – insbesondere der Inhalte des mitgeteilten Anliegens – erfolgt bei allgemeinen Anfragen ausdrücklich auf freiwilliger Basis und mit Ihrer Einwilligung bzw. im Rahmen von (vor-)vertraglichen Anfragen. Soweit es sich hierbei um Angaben zu Kommunikationskanälen (beispielsweise E-Mail-Adresse, Telefonnummer) handelt, willigen Sie ausserdem ein, dass wir Sie ggf. auch über diesen Kommunikationskanal kontaktieren, um Ihr Anliegen zu beantworten. Ihre Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme erhalten haben, werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr benötigt werden, Ihr Anliegen vollständig bearbeitet und keine weitere Kommunikation mit Ihnen erforderlich oder von Ihnen gewünscht ist. Bitte beachten Sie, dass bei (vor-)vertraglichen Anfragen gesetzliche Aufbewahrungspflichten für uns entstehen können und wir Ihre Daten ggf. erst nach deren Ablauf löschen können.
  • Cookies: Cookies sind kleine Informationseinheiten/Dateien, mit deren Hilfe Ihr Browser eindeutig identifiziert werden kann und in denen weitere Informationen wie Benutzereinstellungen abgelegt werden können. Wenn Sie unsere Website besuchen, werden technisch notwendige Cookies automatisch auf Ihrem Endgerät gespeichert. Solche Cookies können uns dabei helfen, Ihren Besuch auf der Website einfacher, angenehmer und sinnvoller zu gestalten. Zudem können wir Cookies und ähnliche Techniken (z.B. Pixel-Tags oder Fingerprints) einsetzen, um Website-Besucher wiederzuerkennen, ihr Verhalten auszuwerten und Präferenzen zu erkennen. Sie können Ihren Browser in den jeweiligen Browser-Einstellungen so einstellen, dass Cookies automatisch blockiert werden. Dies kann jedoch zur Folge haben, dass einige Bereiche der Website nicht funktionieren. Sowohl die von uns erhobenen technischen Daten als auch Cookies enthalten in der Regel keine Personendaten.
  • Tracking- und Analysetools: Wir nutzen verschiedene technische Systeme, überwiegend von Drittanbietern wie beispielsweise Google Analytics, um die Nutzung unserer Website messen und auswerten zu können. Die dabei erfassten Daten bearbeiten wir zum Zweck der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Website. Diese Tracking- und Analysetools nutzen Cookies und ähnliche Technologien; bitte prüfen Sie den Abschnitt zu Cookies für weitere Informationen zu deren Einsatz auf unserer Website. Es ist möglich, dass die Drittanbieter von den Daten für eigene Zwecke Rückschlüsse auf Ihre Identität ziehen, personenbezogene Profile erstellen und diese Daten mit allfälligen Benutzerkonten von Ihnen verknüpfen können. Falls Sie der Nutzung der entsprechenden Dienste und deren Cookies zustimmen, willigen Sie explizit einer solchen Bearbeitung ein, welche auch die Übermittlung von Personendaten (insbesondere Nutzungsdaten zur Website und App, Geräteinformationen und individuelle IDs) in die USA und in andere Staaten beinhalten kann.
  • Seiten in sozialen Netzwerken: Wir nutzen soziale Netzwerke und haben eigene Seiten wie z.B. bei LinkedIn. Die Seiten auf sozialen Netzwerken nutzen wir, um Informationen über uns, unser Angebot und sonstige Neuigkeiten zu teilen. Ausserdem nutzen wir diese Seiten zur Kommunikation mit Ihnen und Dritten. Wenn Sie unsere Seiten auf sozialen Netzwerken besuchen oder mit uns interagieren, erhalten wir Daten über Sie. Wir bearbeiten diese Daten zur Kommunikation und für Marketingzwecke. Von Ihnen selbst veröffentlichte Inhalte können wir selbst weiterbearbeiten. Weitere Angaben zu den Bearbeitungen der Betreiber der Plattformen entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen der Plattformen. Dort erfahren Sie auch, in welchen Ländern diese Ihre Daten bearbeiten, welche Auskunfts-, Lösch- und weiteren Betroffenenrechte Sie haben und wie Sie diese wahrnehmen oder weitere Informationen erhalten können. Zudem nutzen wir Plugins. Wenn Sie einen Link zu einer unserer Seiten in sozialen Netzwerken aufrufen, wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Server des betreffenden sozialen Netzwerkes hergestellt. Das Plugin teilt dem Drittanbieter mit, dass Sie unsere Websites besucht haben, und kann dem Drittanbieter Cookies übermitteln, die dieser zuvor auf Ihrem Webbrowser platziert hat. Weitere Informationen darüber, wie diese Drittanbieter Ihre über ihre Plugins gesammelten Personendaten verwenden, finden Sie in ihren jeweiligen Datenschutzerklärungen.

 

8. Datensicherheit

Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmassnahmen, um Ihre bei uns gespeicherten persönlichen Daten gegen unbeabsichtigte, rechtswidrige oder unberechtigte Manipulation, Löschung, Veränderung, Weitergabe oder Benutzung, teilweisen oder vollständigen Verlust und gegen unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Wir übernehmen keine Haftung für den Verlust von Daten oder deren Kenntnisnahme und Nutzung durch Dritte.

 

9. Weitere zu beachtende Punkte

Wir gehen nicht davon aus, dass die EU-Datenschutzgrundverordnung («DSGVO») auf die Datenbearbeitung durch uns anwendbar ist. Sollte die DSGVO jedoch ausnahmsweise für bestimmte Datenbearbeitungen anwendbar sein, so gilt ausschliesslich für die Zwecke der DSGVO und der ihr unterliegenden Datenbearbeitungen zusätzlich diese Ziffer 8.

Diesfalls stützen wir die Bearbeitung Ihrer Personendaten insbesondere darauf, dass

  • sie gemäss Ziffer 3 erforderlich ist für die Anbahnung, den Abschluss und die Erfüllung von Verträgen und deren Verwaltung und Durchsetzung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; siehe auch Ziffer 3);
  • sie gemäss Ziffer 3 erforderlich ist zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder von Dritten, insbesondere für die Kommunikation mit Ihnen oder Dritten, um unsere Website zu betreiben, für die Verbesserung unserer elektronischen Angebote und die Registrierung für bestimmte Angebote und Dienstleistungen, für Sicherheitszwecke, für die Einhaltung des anwendbaren schweizerischen Rechts sowie weiterer Regularien, und für weitere Zwecke wie etwa Schulung, Administration, Beweis- und Qualitätssicherung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Anlässen und zur Wahrung weiterer berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO);
  • sie aufgrund unseres Auftrags oder unserer Stellung nach dem Recht der EU / des EWR bzw. eines Mitgliedsstaats gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder erforderlich ist, um Ihre lebenswichtigen Interessen oder jene von anderen natürlichen Personen zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO);
  • Sie in die Bearbeitung separat eingewilligt haben, z.B. über eine entsprechende Erklärung auf unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

Wir weisen Sie darauf hin, dass wir Ihre Daten grundsätzlich so lange bearbeiten, wie es unsere Bearbeitungszwecke gemäss Ziffer 3, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und unsere berechtigten Interessen, insbesondere zu Dokumentations- und Beweiszwecken, verlangen oder eine Speicherung technisch bedingt ist (z.B. im Falle von Backups oder Dokumentenmanagementsystemen). Stehen keine rechtlichen oder vertraglichen Pflichten oder technische Gründe entgegen, löschen oder anonymisieren wir Ihre Daten grundsätzlich nach Ablauf der Speicher- oder Bearbeitungsdauer im Rahmen unserer üblichen Abläufe.

Sofern Sie uns bestimmte Personendaten nicht mitteilen, kann das dazu führen, dass die Erbringung der damit zusammenhängenden Dienstleistungen oder ein Vertragsabschluss nicht möglich ist. Wir geben grundsätzlich an, welche von uns verlangten Personendaten zwingend sind.

Das in Ziffer 7 festgehaltene Recht, einer Bearbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, gilt insbesondere bei Datenbearbeitungen zum Zwecke des Direktmarketings.

Sofern Sie mit unserem Umgang mit Ihren Rechten oder dem Datenschutz nicht einverstanden sind, teilen Sie uns das bitte mit (siehe Kontaktangaben in Ziffer 2). Wenn Sie sich im EWR befinden, haben Sie zudem das Recht, sich bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde Ihres Landes zu beschweren.

 

10. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist nicht Bestandteil eines Vertrags mit Ihnen. Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Die auf dieser Website veröffentlichte Version ist die jeweils aktuelle Fassung.

 

Rilavur GmbH, Dezember 2025